Cómo dejar el trabajo en el trabajo.

Algunos trabajos tienen líneas muy claras entre cuando se está "trabajando" y cuando se está "off", mientras que en otros las líneas están borrosas, o posiblemente no existen. Eso hace que no distraerse con el trabajo, especialmente mentalmente, sea un gran desafío.

Esto puede llevar a sentarse a cenar mientras tu hija cuenta una historia sobre su día, pero en lugar de escucharla, te estás preguntando si le habrá llegado bien el correo electrónico a tu jefe o un cliente.

Puede significar intercambiar el tiempo que podrías haber pasado durmiendo, haciendo ejercicio o hablando con tu pareja, pegado al ordenador portátil. Y puede parecer que mantenienes tu u vida laboral en orden, mientras que las finanzas o su hogar son un desastre porque no se toma el tiempo para pagar las facturas, planificar la jubilación o simplemente ordenar el armario de la cocina.

He descubierto con el tiempo que estos cuatro pasos pueden ayudar. Te animo a desafiarte a ti mismo para implementar gradualmente estos cambios y ver cuánto puedes dejar tu trabajo en el trabajo, tanto física como mentalmente, en 2020.

Paso 1: Definir "fuera del horario de trabajo"

Si tienes un trabajo tradicional de 9 a 5, sus horas están establecidas para ti. Pero si trabajas en un entorno con horarios flexibles, deberá pensar detenidamente cuándo quiere estar dentro y fuera del reloj. Si tu trabajo tiene una cierta cantidad de horas que se espera que trabajes cada semana, comienza por ver cómo adaptar esas horas a sus compromisos personales fijos, como llevar a sus hijos a la escuela o actividades extracurriculares o quizás asistir a una clase de ejercicio que realmente disfrutes.

Por otro lado, si tu empresa no tiene una cantidad específica de tiempo que necesitas para trabajar, por ejemplo, trabajas por cuenta propia o tienes un entorno de trabajo solo marcado por los resultados, pero aun asi tu trabajo aún ocupa casi todas las horas de vigilia, tómate el enfoque inverso. Piensa en cuántas horas deseas tener para actividades como dormir, hacer ejercicio, familia, amigos, limpieza, finanzas, etc. Luego, observa cuánto tiempo necesitas reservar diariamente y semanalmente para adaptarse a esas prioridades personales.

Eso luego ayudara a definir los parámetros de cuándo quiere estar "fuera de horario".

Paso 2: tener claridad mental.

A continuación, asegúrate de tener una claridad mental sobre lo que debe hacerse y cuándo lo completará. Esto incluye tener un lugar donde anotar las muchas tareas que necesita hacer, ya sea en un cuaderno, una aplicación de administración de tareas, un sistema de administración de proyectos o en un calendario ( Aunque recomiendo hacerlo de forma que puedas tener contenido suficiente para entender la tarea). Trello es una aplicación y portal online que puede ser fantástico para éste fin. https://trello.com/

El punto importante es que no estés acostado en la cama por la noche tratando de recordar todo lo que tienes en tu lista de cosas por hacer y empezar a generar ansiedad.

Luego, una vez que tengas ésta lista, planifica su trabajo. Eso podría significar reservar un tiempo en tu agenda para trabajar en un informe por adelantado, poner tiempo en tu calendario para prepararse para las reuniones del día siguiente, o simplemente planear horas específicas que reservarás para hacer tu propio trabajo en lugar de asistir a reuniones o respondiendo a las solicitudes de otras personas.

Esta planificación reduce la ansiedad de que algo se caerá por las grietas o que te olvidarás de una fecha límite.

La parte final de aumentar tu claridad mental es tener una conclusión al final del día laboral. Durante este tiempo, revise tu lista diaria de tareas y su calendario para asegurarse de que todo lo que se debe hacer absolutamente, específicamente, aquellas tareas que tenían una fecha límite difícil, están completadas de forma correcta.

También puedes hacer un escaneo rápido de tu correo electrónico para asegurarte de que cualquier mensaje urgente es atendido antes de salir de la oficina. Para algunas personas, funciona bien hacer esto como lo último que hacen en el día, digamos 15 a 30 minutos antes de salir. Para otros, es mejor poner un recordatorio en sus calendarios durante una o dos horas antes de que tengan que irse.

Esto les da un período de tiempo más amplio para aplicarse y entrar en un modo más adecuado a la hroa de escribir emails o tener un enfoque mas adecuado.

Paso 3: Comunícate con tus colegas de forma eficiente.

En algunas situaciones de trabajo, puedes establecer un límite definitivo fuera de horario como, después de las 6 pm, estoy desconectado. Pero en otras situaciones, las líneas son mucho más borrosas.

Para aquellos en situaciones en las que puede tener una línea divisoria clara entre el trabajo y el hogar, os animo a que lo comuniqueis directamente con vuestros compañeros.

Por ejemplo, podrías decir: "Normalmente salgo del trabajo a las 6 p. M., Así que si me contactas después de esa hora, puedes esperar recibir noticias mías en algún momento después de las 9 am del siguiente día hábil". O, en algunos casos, sus acciones simplemente pueden establecer ese tono. Si nunca tienen noticias tuyas entre las 6 p.m. y las 9 a.m., eso establecerá la expectativa de que no estás disponible.

Pero para otros, que tienen trabajos que requieren una conectividad más constante, es posible que deseen establecer algunas pautas para controlar cómo las personas lo alcanzan, reduciendo así las interrupciones no deseadas. Por ejemplo, podría decir: "Está bien que me envíe un mensaje de texto durante el día con preguntas, pero después de las 6 pm, envíame un correo electrónico en lugar de un mensaje de texto a menos que la situación sea realmente urgente".

Del mismo modo, si tiene un horario muy flexible en el que te tomas descansos prolongados durante el día para ir al gimnasio o recoger a tus hijos después de la escuela, aliente a las personas a comunicarse con usted en formas específicas y preferidas que establezca. Por ejemplo, “Hay algunos momentos durante el día en que puedo estar lejos de mi ordenador, si necesita una respuesta rápida, llámeme o envíeme un mensaje de texto ". Evidentemente éstas opciones deben reservarse para miembros del equipo clave y no clientes en un primer contacto para que no exista una saturación.

En estos escenarios, sabrás que solo el trabajo más importante te alejará de tus obligaciones personales o familiares a través de una llamada urgente o un mensaje de texto y asi estar seguro de poder dirigir tu atención al trabajo no urgente una vez que tenga el ancho de banda.

Paso 4: hacer el trabajo en el trabajo.

Puede parecer una locura decir esto, pero quiero alentarte a que te des permiso para trabajar en el trabajo. Para muchos, perciben el "trabajo real" como algo que reservan para después de las 5 o 6 de la tarde, después de que todos los demás hayan salido de la oficina o después de haber acostado a sus hijos en la cama por la noche.

La gente tiene esta mentalidad porque esta vez puede parecer las pocas horas preciosas en las que nadie pasa por su oficina o nadie le pide nada de inmediato. Pero si deseas dejar de sentirte distraído por el trabajo después de las horas reglamentarias, debes hacer tu trabajo durante el día.

Debes poner el tiempo adecuado para el trabajo del proyecto. Anota y jerarquiza tu tiempo en el calendario para responder el correo electrónico. Haz una rutina y manten reuniones contigo mismo para ir eliminando las tareas. Es excepcionalmente difícil, si no imposible, no distraerse con el trabajo cuando está estresado porque no has terminado el trabajo y todo empieza acumularse.

Y si debes (o quieres) hacer un trabajo fuera de tudía estándar, asegúrate de marcarlo en el horario . Por ejemplo, trabajaré de 8 a 9 pm esta noche y luego me desentenderé ( coloca una alarma o un aviso para no pasarte ). Pasaré tres horas el sábado de 1 a 4 pm, pero luego no pensaré en el trabajo antes o después. Es mucho mejor designar un horario y cumplirlo que pensar en trabajar toda la noche o todo el fin de semana y no hacer nada.

Como individuos, necesitamos un descanso mental para hacer nuestro mejor trabajo, y tomar tiempo para nosotros mismos, sin la distracción del trabajo, podemos llegar a ser lo mejor de nosotros mismos. No puedo garantizar que los pensamientos sobre el trabajo nunca pasen por tu mente, pero con estos cuatro pasos, puedes reducir estrés y cuánto te pierdes de vida dedicado al trabajo después de las horas necesarias.